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选聘新物业公司有什么流程?

tianluo 2025-03-24 09:57 阅读数 842
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选聘新物业公司有什么流程?

在小区管理过程中,当需要选聘新的物业公司时,一般会遵循以下流程。

成立业主大会筹备组

如果小区尚未成立业主大会,首先需要成立业主大会筹备组,筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处(乡镇人民政府)代表和居民委员会代表组成,筹备组要在街道办事处(乡镇人民政府)的指导下开展工作,其职责包括确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案等。

召开业主大会

筹备组完成相关筹备工作后,组织召开业主大会,业主大会的主要任务是讨论并决定选聘新物业公司的相关事宜,在这个过程中,需要提前将会议的时间、地点、议题等信息通知全体业主,业主可以通过书面投票、现场投票等方式表达自己的意见,对是否选聘新物业公司以及选聘的标准等事项进行表决,根据相关规定,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

制定选聘方案

业主大会表决通过选聘新物业公司的决议后,由业主委员会(如果已成立)或筹备组(未成立业主委员会时)制定详细的选聘方案,方案内容包括选聘的方式(如公开招标、邀请招标等)、对物业公司的资质要求、服务内容和标准、评标方法等,选聘方案要充分考虑小区的实际情况和业主的需求,确保能够选聘到合适的物业公司。

发布招标公告或邀请投标

根据选聘方案,通过公开招标的方式时,要在相关媒体、小区公告栏等发布招标公告,明确招标的基本信息,吸引符合条件的物业公司参与投标,采用邀请招标方式的,则向特定的几家物业公司发出投标邀请书,在公告或邀请书中,要详细说明招标的项目概况、投标要求、投标截止时间等重要信息。

资格审查

对报名参与投标的物业公司进行资格审查,主要审查其营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况等方面,只有符合要求的物业公司才能进入下一步的评标环节,资格审查可以通过查阅资料、实地考察等方式进行,确保参与投标的物业公司具备相应的能力和条件。

开标、评标

在规定的时间和地点进行开标,由业主委员会(或筹备组)、业主代表等组成评标委员会,对各投标物业公司的标书进行评审,评标过程要遵循公平、公正、公开的原则,根据事先确定的评标方法,对各物业公司的服务方案、报价、人员配备等方面进行综合评估,选出中标候选人。

确定中标物业公司

评标委员会根据评标结果,向业主大会推荐中标候选人,业主大会对推荐的中标候选人进行审议,最终确定中标物业公司,确定中标后,要及时向中标物业公司发出中标通知书,并与未中标的物业公司进行沟通和说明。

签订物业服务合同

业主委员会(或相关代表)与中标物业公司进行合同谈判,就服务内容、服务标准、收费标准、合同期限等具体条款进行协商,达成一致后签订物业服务合同,合同签订后,要将合同报当地房地产行政主管部门备案。

交接工作

原物业公司与新物业公司在业主委员会的监督下进行交接工作,包括物业资料、物业用房、公共设施设备等的移交,新物业公司正式进驻小区,开始为业主提供物业服务。

选聘新物业公司是一个较为复杂的过程,需要业主、业主委员会、相关部门等各方的积极参与和配合,以确保选聘到满意的物业公司,为小区提供优质的物业服务。

评论列表
  •   当断难断才最伤  发布于 2025-03-24 10:29:07  回复该评论
    选聘新物业公司的流程通常包括:发布招标公告、资格预审与筛选,组织考察及现场答辩会;综合评估后确定候选名单并公示,最终由业主大会或业委会投票决定中标者签订合同完成签约程序
  •   兔囡囡  发布于 2025-03-24 11:42:34  回复该评论
    选聘新物业公司的流程通常包括以下几个步骤:由业主委员会或物业管理方提出需求并制定招标文件;其次进行公开招投标活动吸引潜在物业公司参与竞标,接着对提交的方案、报价及公司资质等进行综合评估和比较分析后确定候选名单并进行实地考察与谈判最终选定合适的合作伙伴签订合同完成交接工作确保平稳过渡到新的物业服务阶段这一系列环节旨在保障选择过程透明公正且能满足小区居民的实际需要
  •   十里长街走马  发布于 2025-03-24 18:40:46  回复该评论
    选聘新物业公司,先发布招标公告📣→收集投标书✉️ → 评审与考察各公司资质能力✨ -> 综合评估后择优录用👍。
  •   余生只为自己浪费  发布于 2025-03-24 23:24:38  回复该评论
    选聘新物业公司,从招标公告到合同签订的每一步都需严谨高效!
  •   西边林上云  发布于 2025-03-30 03:39:07  回复该评论
    选聘新物业公司,流程需精简高效:发布公告、招标评审会筛选候选公司;综合评估后谈判签约,每一步都关乎成本与效率!
  •   长久不长情  发布于 2025-03-30 08:56:06  回复该评论
    选聘新物业公司的流程通常包括:1. 业主大会决定换届需求;2/3以上投票同意后,启动招标程序,随后发布公告、收集投标书并进行初审和复评筛选出候选公司名单并公示其资质和服务方案等关键信息供全体业户审议表决最终确定中标者签订合同完成交接手续实现更换目标此过程需确保透明公正以保障小区居民的权益不受损害
  •   未呓  发布于 2025-04-04 22:12:09  回复该评论
    选聘新物业公司,流程需透明高效:发布公告、招标评审至合同签订。
  •   舟自斜  发布于 2025-04-05 12:06:23  回复该评论
    选聘新物业公司,流程需精简高效:发布招标公告、筛选应标企业;组织考察评估与谈判议价后定夺。